Төрийн дээд цол, одон медалиар шагнуулахаар сумын ИТХ-д өргөн мэдүүлэхэд дараах материалуудыг 3 хувь бүрдүүлж сумын ИТХ-ын ажлын албанд хүргүүлнэ. 

1. Нэр дэвшигчийн анкет
2. Ажил байдлын тодорхойлолт
3. Цол хүртээх, одон медалиар шагнуулахаар анхан шатандаа хэлэлцсэн тухай албан тэмдэглэл
4. Сумын Засаг даргын санал
5. Өмнө нь авсан төрийн дээд шагналын үнэмлэхний хуулбар